規約真的很重要

法治國家是非常講求程序的，程序的不合法常會導致效力的問題，同樣的，一年一度的區分所有權人會議，也很有可能因為程序的問題，被住戶告上法院，接下來，我們會討論一些會議召集以及會議記錄製作上常會遇到的疑惑。

公寓大廈管理條例第34條第1項有明文規定：「區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。」很多總幹事會問，我們社區主委打死不簽名，怎麼辦，會不會造成會議記錄無效阿?別急別急，內政部營建署有做過解釋「…查民法第3條規定：『依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名。如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。如以指印、十字或其他符號代簽名者，在文件上，經二人簽名證明，亦與簽名生同等之效力。』故公寓大廈區分所有權人會議紀錄如用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。」所以免驚，只要主席蓋章及發生與簽名同等效力。

法令及函釋摘錄：

公寓大廈管理條例第34條第1項規定：「區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。」

內政部營建署100.05.09營署建管字第1002907597號

內政部營建署102.04.22營署建管字第1020022586號