規約真的很重要

小李是老李的兒子且同住一社區，一天發現停在社區停車場的名貴轎車遭不明車輛擦撞，於是向管委會申請調閱社區監視器及保全和約，管委會可以拒絕嗎 ?

先來看看內政部及營建署怎麼說：『按「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、…。又按「所謂利害關係人係指有法律上利害關係之人（參閱民事訴訟法第二章第三節訴訟參加及行政程序法第174 條），條例雖未對利害關係人予以定義，然區分所有權人及住戶均屬之。」為本部93 年8 月11 日台內營字第0930085722 號函所明釋。』、「公寓大廈管理條例第35條規定，其立法目的係賦予利害關係人，得請求閱覽或影印規約等相關資料之權利，又該條文並無「除規約或區分所有權人會議另有規定外」之例外規定，故不得以規約或區分所有權人會議決議加以限制。」、「有關條例第35 條規定內容以外由管理委員會保管之資料，其請求閱覽或影印之相關事宜，得由區分所有權人會議決議或規約規定之。」

因此，公寓大廈管理條例第35條是列舉式的強制規定，管委會不得拒絕利害關係人閱覽條例所「列舉的項目」，但可透過規約增加可供閱覽的項目。

本案因為小李是社區住戶，且所有車輛在社區停車場遭擦撞，當然為本案利害關係人，但小李請求閱覽的項目(保全合約、監視錄影內容)並非公寓大廈管理條例第35條列舉項目，管委員可以拒絕。

法令及函釋摘錄：

公寓大廈管理條例第35條規定：「利害關係人於必要時，得請求閱覽或影印規約、公共基金餘額、會計憑證、會計帳簿、財務報表、欠繳公共基金與應分攤或其他應負擔費用情形、管理委員會會議紀錄及前條會議紀錄，管理負責人或管理委員會不得拒絕。」

內政部營建署 95.6.1 營署建管字第0950026405 號

內政部97.3.19內授營建管字第0970802110號

內政部營建署101.3.9營署建管字第01010013128號

內政部營建署105.07.04營署建管字第01050037966號