陳媽媽是安樂社區的主委，因為陳媽媽是區分所有權人的配偶，所以無召集權，因此推選監委王小明擔任本年度區分所有權人會議的召集人，王小明在會議中被推選為會議主席，也順利開完會選出下屆委員，但會後對於通過的議案私心不滿，拒絕在會議紀錄上簽名，這時候該怎麼辦呢?
先來看看公寓大廈管理條例第34條第1項怎麼說：「區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。」
再來看看民法第73條怎麼說：「法律行為，不依法定方式者，無效。但法律另有規定者，不在此限。」
許多人常有所誤解，直覺認為區分所有權人會議的召集人、會議主席，當然為現任主委。這邊需要特別說明，只有「具區分權人身分的委員才有資格擔任區分所有權人會議召集人」，另外會議主席，應該在會議中當場選出，也不必然是現任主委。本案中，陳媽媽就不能擔任安樂社區的區分所有權人會議召集人。
再來回到本文重點，主席會後拒絕於會議記錄簽名怎麼辦?這真的令人非常頭痛，不論原由，主席就是打死不簽名，對內，當然委員會可以直接公告，繼續執行會議決議，直到有人提起確認會議無效之訴。但對外呢?沒有主席簽名的會議紀錄如何向主管機關申請變更主委、如何向金融機構申請變更印鑑，這時就產生極大的困擾，甚至造成社區停擺。
未經主席簽名的區分所有權人會議紀錄，主管機關或金融機構通常會認為即未完備法定方式，不予備查。如果千拜託萬拜託該會議主席依然不為所動，拒不簽名該怎麼處理呢?在此建議，不如就重新召集會議另推選主席，將上次的議案快速通過，較為經濟快速。
另依經濟部92年11月21日經商第09202238630號函釋有提到原任董事長拒於議事錄簽名或蓋章，應由公司向法院提起請求主席（原任董事長）於股東會或董事會議事錄上簽名或蓋章之給付之訴，應可類推適用，但真的不建議且曠日廢時。
法令及函釋摘錄：
公寓大廈管理條例第34條第1項規定「區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明開會經過及決議事項，由主席簽名，於會後十五日內送達各區分所有權人並公告之。」
民法第73條：「法律行為，不依法定方式者，無效。但法律另有規定者，不在此限。」
內政部營建署100年10月14日營署建管字第1000063689 號
經濟部92年11月21日經商第09202238630號
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