規約真的很重要

孫先生是頂好社區新任主委，劉老師則是頂好社區新任財委，但孫先生是知名企業負責人，無暇處理社區事務，劉老師因為被派去外島督察三個月，期間無法參與社區事務，於是孫先生委託配偶孫太太，劉老師委託隔壁所有權人張媽媽代理出席委員會議，是否可行呢 ?

先來看看公寓大廈管理條例第29第2項後段怎麼說：「主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定，依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者，從其規定。」

再來看看內政部營建署怎麼說：「 管理委員因故無法出席管理委員會會議時，其代理規定當依區分所有權人會議決議或規約規定。倘區分所有權人會議決議或規約未有代理規定者，即 『不得 』 由他人代理出席管理委員會會議。 」

最後看看內政部規約範本怎麼寫：「管理委員因故無法出席管理委員會會議得以書面委託（請就下列五者勾選其一，未勾選者視為選擇 1.之情形）□1.其他管理委員出席，但以代理一名委員為限。□2.候補委員出席，但以代理一名委員為限。□3.其配偶或直系親屬出席。...」

在比對公寓大廈管理條例與內政部規約範本及主管機關解釋後，可以得知「管理委員的代理規定」應該依區分所有權人會議或規約規定。如果規約或區分所有權人會議對於代理方式都沒有規定，是不得由他人代理出席的唷，請特別注意 !! 

法令及函釋摘錄：

公寓大廈管理條例第29條第2項規定「主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定，依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者，從其規定。」

內政部營建署函 102.02.06.營署建管字第1020007528號